מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. דיני החברות בקפריסין, אגרות הממשלה וכללי המס משתנים תדיר, והפרטים כאן עלולים שלא להתאים לנסיבות הספציפיות שלך (תושבות, מבנה בעלות, תחום פעילות). לפני שפועלים יש לאשר הכול מול עורך דין קפריסאי מורשה. המדריך הוכן בשיתוף פעולה עם ולרקו לאו, משרד עורכי דין קפריסאי העוסק בדיני חברות, הקמת חברות, הגירה ותושבות.
הערה בנוגע לעלויות: אגרות רשמיות ושכר טרחה מקצועי משתנים תדיר, וכל התאגדות היא מקרה אחר. כל מספר שתמצאו באינטרנט — כולל מספרים שהוזכרו כאן בעבר — עלול להיות לא מעודכן או לא מדויק למקרה שלכם. לקבלת עלויות עדכניות ומותאמות, פנו לייעוץ עם אנדריה ולרקו לאו (טלפון/וואטסאפ +357 99965006).
רישום חברה בקפריסין נחשב לאחד מהליכי ההתאגדות הפשוטים באיחוד האירופי. אבל לזרים יש מכשול מובנה בחוק: בדרך כלל אי אפשר להגיש את ההתאגדות לבד. את מסמכי הליבה חייב להכין ולחתום עורך דין החבר בלשכת עורכי הדין הקפריסאית. לכן השאלה האמיתית אינה “האם אפשר לעשות את זה אונליין באחר צהריים אחד”, אלא “על מה אני בעצם משלם לעורך דין קפריסאי או לספק שירותי חברות, ומה צריך לבדוק לפני שמתחילים”. המדריך הזה עונה על כך.
איזה סוג חברה כדאי לזר להקים?
כמעט לכל המקרים, התשובה היא חברה פרטית מוגבלת במניות — כלומר “בע”מ“ (Ltd). זהו הכלי המשפטי המועדף עבור חברות סחר, חברות החזקה ומערכי ייעוץ של אדם אחד. היא מעניקה אחריות מוגבלת, יכולה להיות בבעלות זרה מלאה (100%) בלי דרישה לבעל מניות קפריסאי, ובעלי המניות והדירקטורים שלה רשאים להיות תושבי חוץ או תאגידים זרים. קיימות גם חברות ציבוריות, שותפויות ושלוחות של חברות זרות, אבל אלו פותרות בעיות צרות יותר. אלא אם איש מקצוע אמר אחרת, החברה הפרטית המוגבלת במניות היא ככל הנראה מה שאתם צריכים.
- בעלי מניות ודירקטורים. חברה פרטית זקוקה לפחות לבעל מניות אחד ולפחות לדירקטור אחד. מסיבות מס (ראו בהמשך), מקום מגורי הדירקטורים חשוב: תושבות המס הקפריסאית של החברה נקבעת בדרך כלל לפי המקום שבו היא “מנוהלת ונשלטת”. בפועל, המשמעות היא שרוב הדירקטורים תושבי קפריסין וישיבות הדירקטוריון מתקיימות באי.
- מזכיר החברה והמשרד הרשום. שניהם חובה עבור חברה קפריסאית בע“מ (פרטים בסעיפים נפרדים בהמשך).
שלב 1 — אישור שם החברה
לפני ההתאגדות צריך לאשר את השם המוצע מול המחלקה לרשם החברות והקניין הרוחני. מגישים בקשה לאישור שם; הרשם בודק שהשם אינו זהה או דומה מדי לשם קיים ושאינו אסור מסיבה אחרת.
- אגרה רשמית: הרשם גובה אגרת הגשה לכל בקשה לשם, עם תעריף גבוה יותר עבור ההליך המזורז שבו רוב המגישים משתמשים. הסכומים מתעדכנים מעת לעת — בדקו את לוח האגרות העדכני של הרשם במקום להסתמך על מספרים מכתבות.
- לוח זמנים: בדרך כלל 3–5 ימי עבודה לבקשה רגילה.
- לאחר האישור, השם שמור בדרך כלל לשישה חודשים, ובמהלכם משלימים את ההתאגדות.
טיפ מעשי: הגישו שתיים או שלוש אפשרויות לשם. דחיות בגלל דמיון לשם קיים הן העיכוב המוקדם הנפוץ ביותר, ואפשרות שנייה בתיק חוסכת סבב נוסף.
שלב 2 — הכנת מסמכי ההתאגדות (זה התפקיד של עורך הדין)
זהו השלב שבו החוק מחייב עורך דין קפריסאי. את המסמכים החוקתיים של החברה — התזכיר והתקנון (M&A) — ואת ההצהרה HE1 חייב להכין ולחתום עורך דין המורשה מטעם לשכת עורכי הדין הקפריסאית. זו לא שורת שיווק של ספק שירותים: כך פועל חוק החברות, וזו הסיבה העיקרית לכך שזרים שוכרים משרד במקום להגיש בעצמם.
חבילת ההתאגדות שהרשם מצפה לה:
- תזכיר ותקנון (Memorandum & Articles of Association) — מטרות החברה וספר הנהלים הפנימי שלה.
- טופס HE1 — הצהרת עורך הדין על עמידה בדרישות.
- טופס HE2 — כתובת המשרד הרשום.
- טופס HE3 — פרטי הדירקטורים הראשונים והמזכיר.
- מסמכי זיהוי ובדיקת נאותות (due diligence) לכל בעל מניות, דירקטור, מזכיר ובעל עניין: דרכון, הוכחת כתובת וטפסי KYC של המשרד. בעלי מניות זרים צריכים לצפות לבדיקת KYC יסודית — זו עמידה בדרישות איסור הלבנת הון, לא ביורוקרטיה מיותרת.
שלב 3 — הגשה לרשם וקבלת תעודת ההתאגדות
עורך הדין מגיש את התזכיר והתקנון ואת טפסי ה-HE למחלקה לרשם החברות והקניין הרוחני.
- אגרת התאגדות רשמית: משולמת יחד עם טפסי ההתאגדות (HE1/HE2/HE3 וכדומה); הסכום העדכני מופיע בלוח האגרות של הרשם.
- לוח זמנים: בדיקת ההתאגדות אורכת בדרך כלל כ-5–10 ימי עבודה אחרי ההגשה. בפועל, תכננו כמה שבועות מתחילת התהליך ועד סופו כולל אישור השם והכנת המסמכים.
לאחר האישור מנפיק הרשם את תעודת ההתאגדות, יחד עם עותקים מאושרים של התזכיר והתקנון ותעודות הדירקטורים והמזכיר, המשרד הרשום ובעלי המניות. את התעודות האלה יבקשו לראות הבנקים והצדדים העסקיים.
כמה זה באמת עולה — אגרות הממשלה אינן כל החשבון
חשוב להבין את מבנה העלויות. אגרות ההגשה של הרשם הן רק החיובים הממשלתיים — לא עלות הקמת החברה. התזכיר, התקנון וההצהרה HE1 חייבים להיות מוכנים וחתומים בידי עורך דין מורשה בלשכת עורכי הדין הקפריסאית (ראו שלב 2), ולכן שכר הטרחה המשפטי המקצועי הוא סעיף נפרד — וגדול בהרבה. הוא משתנה לפי מורכבות התזכיר והתקנון, מבנה ההון, מספר בעלי המניות והדירקטורים וכל הוראה מותאמת. בכוונה איננו מציינים סכומים במדריך זה: האגרות הרשמיות משתנות תדיר וכל התאגדות שונה, לכן התייחסו לכל מספר באינטרנט כמיושן כברירת מחדל. בקשו את לוח האגרות המפורסם של הרשם עבור הצד הממשלתי, ובקשו מעורך הדין שלכם הצעת מחיר כתובה מלאה עבורכם.
כשאתם מתקצבים, הסתמכו על הצעת המחיר הכתובה של עורך הדין ועל לוח האגרות העדכני של הרשם — לא על מספרים זכורים. העלויות השוטפות — כתובת המשרד הרשום, מזכירות החברה, האגרה השנתית והדוח השנתי, הנהלת חשבונות וביקורת — חוזרות מדי שנה בסעיפים נפרדים.
המשרד הרשום ומזכיר החברה
שתי הדרישות האלה מכשילות הרבה מייסדים זרים חדשים כי הן אינן אופציונליות.
- משרד רשום: לכל חברה קפריסאית חייב להיות כתובת רשומה פיזית בקפריסין שבה מוסרים מסמכים משפטיים — לא תא דואר. אם אין לכם נכס בקפריסין, משרד עורכי הדין או ספק שירותי החברות מספק כתובת משרד רשום כחלק מהחבילה.
- מזכיר החברה: חברה קפריסאית בע“מ חייבת למנות מזכיר. בפועל עליו להיות תושב קפריסין רגיל, והוא נושא בתפקידים סטטוטוריים ממשיים: דוחות שנתיים, מרשמים סטטוטוריים, עדכון הרשם. במקרה הצר של חברה חד-חברית עם דירקטור יחיד, אותו אדם יכול לשמש גם כמזכיר. אחרת צריך מזכיר נפרד, ורוב הזרים משתמשים במזכיר החברה של המשרד.
הון מניות: כמה באמת צריך?
לחברה פרטית יש הון מניות רשום (תקרה) והון מניות מונפק (מה שמחולק בפועל). אין מינימום חוקי לחברה פרטית מוגבלת במניות, כך שהסכום הוא בעיקר עניין של מוסכמה ושל מה שהבנקים אוהבים לראות. מבנה נפוץ הוא הון רשום סמלי של €1,000, עם מספר קטן של מניות מונפקות בערך של €1 כל אחת.
אין צורך להפקיד סכום גדול לשם התאגדות. אל תתנו לאף אחד לומר לכם שחברה קפריסאית בע“מ דורשת הון נפרע גדול.
מרשם הנהנים (UBO)
קפריסין מפעילה מרשם נהנים חובה במחלקה לרשם החברות והקניין הרוחני. כל חברה וישות משפטית חייבת לזהות ולדווח על הנהנים בפועל שלה — בגדול, בני האדם שמחזיקים או שולטים בה בסופו של דבר. התנאי המקובל הוא יותר מ-25% בעלות או שליטה.
מה שזרים צריכים לדעת:
- דיווח פרטי הנהנים הוא חלק מעמידה בדרישות ההתאגדות, לא תוספת אופציונלית. המשרד מטפל בזה, אבל אתם חייבים לספק מידע בעלות מדויק.
- יש חלון אישור שנתי, מ-1 באוקטובר עד 31 בדצמבר, שבו כל ישות מאשרת מחדש שפרטי הנהנים שלה עדיין נכונים.
- עונשים על אי-ציות עודכנו בסוף 2024: בגדול, קנס ראשוני מופחת וקנסות יומיים מופחתים עם תקרה כוללת נמוכה יותר, והרשם רשאי למחוק ישויות שאינן מצייתות באופן מתמשך.
מס: שיעור 12.5%, ומה שינתה הרפורמה של 2026
קפריסין בנתה את המוניטין שלה על שיעור מס חברות של 12.5% — במשך שנים אחד הנמוכים באיחוד האירופי. החל מ-1 בינואר 2026 רפורמת מס העלתה את שיעור מס החברות ל-15%, והשוותה אותו לתקן המס המינימלי הגלובלי של ה-OECD והאיחוד האירופי. אם אתם קוראים מדריך ישן שמציין 12.5%, שימו לב שהנתון הראשי השתנה.
הרפורמה אינה מסתכמת ב“המס עלה”. כמה שינויים דווקא מיטיבים וחשובים לבעלים-מנהלים:
- מס ההגנה המיוחד (SDC) על דיבידנדים ליחידים תושבי קפריסין ובעלי מושב בה הופחת מ-17% ל-5% על רווחים שנוצרו מ-1 בינואר 2026.
- כללי חלוקת הדיבידנד הנחזית על רווחים שלאחר 2026 בוטלו.
- תקופת העברת הפסדים הוארכה מחמש לשבע שנים.
עניין המושב הוא הגשר אל המס האישי. אם אתם עוברים לקפריסין ומתאימים כתושב לא-מושב (non-dom), דיבידנדים שאתם מושכים יכולים להיות ממוסים קלות מאוד ברמה האישית. לכן כל כך הרבה מייסדים זרים משלבים חברה קפריסאית עם תושבות מס אישית כאן. את מנגנוני התושבות אנחנו מסבירים בנפרד במדריך על כלל 60 הימים בקפריסין ותושבות מס למי שאינו מושב.
רישום מע“מ
מס חברות ומע“מ הם רישומים נפרדים. חברה חדשה חייבת להירשם למע”מ כשהמחזור החייב במס עובר את הסף המחייב של €15,600 בכל תקופה מתגלגלת של 12 חודשים (או כשהיא צופה שתעבור אותו בתוך 30 הימים הבאים). החובה להירשם קמה תוך 30 ימים מהיווצרותה. שיעור המע“מ הרגיל הוא 19%.
שני דברים שמייסדים נוטים להחמיץ:
- טריגרים נוספים קיימים ללא קשר למחזור — בעיקר רכישות תוך-איחודיות מעל הסף שלהן, וקבלת שירותי B2B מחו“ל (ללא סף). אם אתם קונים שירותים מספקים זרים, ייתכן שתצטרכו להירשם גם עם מכירות נמוכות.
- רישום מרצון מתחת לסף מותר ולעיתים קרובות כדאי, כי הוא מאפשר להחזיר מע“מ תשומות על עלויות הקמה לפני תחילת ההכנסות.
כמה זמן לוקח כל התהליך?
לבקשה נקייה ומתועדת היטב: אישור שם תוך כ-3–5 ימי עבודה, התאגדות תוך כ-5–10 ימי עבודה אחרי ההגשה, ונוסף על כך רישומים שלאחר ההתאגדות (מס הכנסה / מספר זיהוי לצורכי מס, מרשם נהנים, מע“מ אם רלוונטי). הערכה ריאלית מקצה לקצה לזר שמספק KYC טוב במהירות היא שבועיים עד ארבעה שבועות. עיכובים נובעים כמעט תמיד מדחיית שם או מסמכי due diligence איטיים — לא מהרשם.
צריך שמישהו יעשה את זה עבורך?
מכיוון שהתזכיר, התקנון והטופס HE1 חייבים להיות מוכנים וחתומים על ידי עורך דין המורשה בקפריסין, רוב הזרים לא עושים זאת בעצמם — ובמידה רבה גם לא יכולים. משרד עורכי דין קפריסאי מטפל בכל השרשרת: שמירת שם, ניסוח התזכיר והתקנון, הגשת טפסי ה-HE, אספקת משרד רשום ומזכיר חברה, הגשת מרשם הנהנים, והפנייתכם לרישומי המס והמע“מ. ולרקו לאו — משרד קפריסאי שעוסק בדיני תאגידים והקמת חברות, לצד הגירה ותושבות — ערוך לבצע בדיוק את התהליך הזה, כולל הצד של מעבר ומעמד תושב לא-מושב אם אתם עוברים לקפריסין בעצמכם. התייחסו למדריך הזה כאל המפה; משרד מורשה הוא זה שנוהג.
לפני שאתם פונים למישהו, כלל אחד: בקשו את העלות הכוללת מראש. המחיר הכולל תלוי במשרד שתבחרו ובמבנה שלכם — אגרות ההגשה הממשלתיות הן החלק הקטן, ושכר הטרחה המקצועי הוא העלות האמיתית. בקשו מכל משרד — כולל ולרקו לאו — הצעת מחיר כתובה מלאה שמפרטת את שכר הטרחה המקצועי, את האגרות הממשלתיות ואת העלויות השנתיות השוטפות (משרד רשום, מזכיר, אגרה שנתית ודוח שנתי, הנהלת חשבונות/ביקורת) לפני שאתם מסכימים להמשיך. תשובה ישירה לשאלה הזו היא כשלעצמה סימן טוב; לא אמורות להיות הפתעות בחשבונית.
שאלות נפוצות
- האם זר יכול להחזיק ב-100% מחברה קפריסאית?
- כן. חברה קפריסאית פרטית מוגבלת במניות יכולה להיות בבעלות מלאה של יחידים זרים או חברות זרות — אין דרישה לבעל מניות קפריסאי, וגם תושבי חוץ יכולים לשמש דירקטורים. חשוב לוודא מול עורך דין קפריסאי שאין מגבלה שחלה על הפעילות או האזרחות הספציפית שלכם.
- האם צריך עורך דין קפריסאי כדי לרשום את החברה?
- בפועל, כן. את התזכיר והתקנון ואת ההצהרה HE1 חייב להכין ולחתום עורך דין החבר בלשכת עורכי הדין הקפריסאית. לכן זרים שוכרים משרד עורכי דין קפריסאי או ספק שירותי חברות מורשה כדי להתאגד, במקום להגיש בעצמם.
- מהו שיעור מס החברות בקפריסין ב-2026?
- שיעור מס החברות הוותיק של קפריסין, 12.5%, עלה ל-15% החל מ-1 בינואר 2026 במסגרת רפורמת מס שמתיישרת עם המס המינימלי הגלובלי של ה-OECD והאיחוד האירופי. במקביל, מס ההגנה המיוחד על דיבידנדים הופחת מ-17% ל-5%, כללי חלוקת הדיבידנד הנחזית על רווחים שלאחר 2026 בוטלו, והעברת ההפסדים הוארכה מחמש לשבע שנים. חשוב לאמת את הנתונים שנחקקו מול רשות המסים או יועץ מס.
- כמה זמן לוקח לרשום חברה בקפריסין?
- בערך שבועיים עד ארבעה שבועות מקצה לקצה לבקשה מתועדת היטב: כ-3–5 ימי עבודה לאישור שם, כ-5–10 ימי עבודה להתאגדות אחרי ההגשה, ועוד רישומים שלאחר ההתאגדות למס, מרשם נהנים ומע"מ. עיכובים נובעים בדרך כלל מדחיות שם או KYC איטי, לא מהרשם.