Hoe registreer je als buitenlander een bedrijf in Cyprus? (Gids 2026)

Algemene informatie, geen juridisch advies. Het Cypriotische vennootschapsrecht, de overheidskosten en de belastingregels veranderen – en onderstaande details kunnen afhangen van jouw specifieke situatie (woonplaats, eigendomsstructuur, activiteit). Laat alles bevestigen door een in Cyprus erkende advocaat voordat je stappen onderneemt. Deze gids is opgesteld in samenwerking met Valerkou Law, een advocatenkantoor op Cyprus dat onder meer gespecialiseerd is in vennootschapsrecht, bedrijfsoprichting, immigratie en verblijf.

Even iets over de kosten: officiële tarieven en honoraria wijzigen regelmatig, en elke oprichting is anders. Elk bedrag dat je online vindt (ook bedragen die eerder in deze gids zijn genoemd) kan verouderd of onjuist zijn voor jouw situatie. Voor actuele, op jouw zaak afgestemde kosten kun je een consult aanvragen bij Andria Valerkou Law (telefoon/WhatsApp +357 99965006).

Een bedrijf registreren in Cyprus is een van de eenvoudigere manieren om in de EU een bedrijf op te richten – maar als buitenlander zit er een addertje onder het gras: je kunt de oprichting in het algemeen niet zelf indienen. De kerndocumenten moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die tot de Cypriotische balie is toegelaten. De echte vraag is dus niet ‘kan ik dit online in een middag regelen’, maar ‘waar betaal ik een Cypriotische advocaat of dienstverlener eigenlijk voor, en wat moet ik controleren voordat ik het uit handen geef?’ Deze gids geeft daar antwoord op.

Wat voor soort bedrijf moet je als buitenlander oprichten?

Voor vrijwel iedereen is het antwoord: een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid – kortweg ‘Ltd.’ Het is de standaard rechtsvorm voor handelsondernemingen, houdstermaatschappijen en eenmansconsultancy. Je geniet beperkte aansprakelijkheid, de vennootschap kan voor 100% in buitenlandse handen zijn (er is geen verplichting om Cypriotische aandeelhouders te hebben) en zowel aandeelhouders als bestuurders mogen niet-ingezetenen of buitenlandse rechtspersonen zijn. Naamloze vennootschappen, personenvennootschappen en filialen van buitenlandse ondernemingen bestaan ook, maar die zijn voor specifiekere gevallen; tenzij een deskundige je anders adviseert, is de Ltd wat je nodig hebt.

Twee dingen moet je vooraf beslissen, omdat ze veel papierwerk bepalen:

• Aandeelhouders en bestuurders. Een besloten vennootschap heeft minstens één aandeelhouder en minstens één bestuurder nodig. Voor de belasting (zie hieronder) maakt het uit waar je bestuurders wonen: de fiscale vestigingsplaats van de vennootschap hangt in Cyprus doorgaans af van waar ze wordt ‘bestuurd en gecontroleerd’, wat in de praktijk betekent dat een meerderheid van de bestuurders op Cyprus woont en de bestuursvergaderingen op het eiland plaatsvinden.
• Vennootschapssecretaris en statutaire zetel. Beide zijn verplicht voor een Cyprus Ltd; de details vind je in de paragrafen hieronder.

Stap 1 — Laat de bedrijfsnaam goedkeuren

Voordat je iets opricht, moet de voorgestelde naam worden goedgekeurd door het Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP). Je dient een aanvraag tot naamgoedkeuring in; de registrar controleert of de naam niet identiek is aan of te veel lijkt op een bestaande naam en ook niet om een andere reden is verboden.

• Officiële kosten: de registrar rekent per naamaanvraag een indieningstarief, met een hoger tarief voor de versnelde procedure (επίσπευση) die de meeste aanvragers gebruiken. De tarieven worden regelmatig herzien – raadpleeg het actuele tarievenoverzicht van de registrar in plaats van te rekenen met bedragen uit artikelen.
• Doorlooptijd: meestal 3–5 werkdagen voor een standaard aanvraag.
• Na goedkeuring wordt de naam doorgaans zes maanden gereserveerd; in die periode rond je de oprichting af.

Praktische tip: dien twee of drie naamopties in. Afwijzingen vanwege een te grote gelijkenis met een bestaande naam zijn de meest voorkomende vroege vertraging, en een tweede keuze achter de hand scheelt een extra ronde.

Stap 2 — Stel de oprichtingsdocumenten op (dit is het werk van de advocaat)

Voor deze stap is wettelijk een Cypriotische advocaat vereist. De oprichtingsdocumenten van de vennootschap – de Memorandum and Articles of Association (M&A) – samen met de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die is toegelaten tot de Cyprus Bar Association. Dat is geen marketingpraatje van dienstverleners; zo werkt de Companies Law nu eenmaal, en het is de belangrijkste reden waarom buitenlanders een kantoor inschakelen in plaats van zelf te deponeren.

Het oprichtingsdossier dat de registrar verwacht:

• Memorandum & Articles of Association – het doel van de onderneming en het interne reglement.
• Formulier HE1 – de conformiteitsverklaring van de advocaat.
• Formulier HE2 – het adres van de statutaire zetel.
• Formulier HE3 – gegevens van de eerste bestuurders en de secretaris.
• Identificatie- en due-diligence-documenten voor elke aandeelhouder, bestuurder, secretaris en uiteindelijk belanghebbende (paspoort, bewijs van adres en de KYC-formulieren van het kantoor). Buitenlandse aandeelhouders moeten rekening houden met een grondige KYC – dit is anti-witwascompliance, geen bureaucratische belemmering.

Stap 3 — Dien het dossier in bij de registrar en ontvang het Certificate of Incorporation

Je advocaat dient de M&A en de HE-formulieren in bij het DRCIP.

• Officiële oprichtingskosten: te betalen bij de oprichtingsformulieren (HE1/HE2/HE3, enz.); het actuele bedrag staat in het tarievenoverzicht van de registrar.
• Doorlooptijd: de beoordeling van de oprichting duurt gewoonlijk 5–10 werkdagen na indiening; reken realistisch op enkele weken van begin tot eind, inclusief naamgoedkeuring en documentvoorbereiding.

Na goedkeuring geeft de registrar het Certificate of Incorporation af, plus gewaarmerkte kopieën van de M&A en de certificaten van bestuurders/secretaris, statutaire zetel en aandeelhouders. Die certificaten wil je aan banken en zakenpartners laten zien.

Wat het echt kost — de overheidskosten zijn niet de hele rekening

Wees duidelijk over de kostenstructuur. De indieningstarieven van de registrar zijn alleen de overheidskosten – ze zijn niet de kosten van het oprichten van de vennootschap. Omdat de Memorandum & Articles en de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die tot de Cyprus Bar is toegelaten (zie stap 2), is het honorarium een aparte – en veel grotere – kostenpost, die varieert naargelang de complexiteit van de Memorandum & Articles, de structuur van het aandelenkapitaal, het aantal aandeelhouders en bestuurders en eventuele bijzondere bepalingen. In deze gids noemen we bewust geen bedragen: officiële tarieven wijzigen regelmatig en elke oprichting is anders; beschouw elk bedrag dat je online leest dus standaard als verouderd. Raadpleeg voor de overheidskant het gepubliceerde tarievenoverzicht van de registrar en vraag je advocaat om een schriftelijke all-in offerte voor jouw geval.

Maak je begroting dus op basis van de schriftelijke offerte van je advocaat plus het actuele tarievenoverzicht van de registrar – niet op basis van herinnerde bedragen. Terugkerende kosten – het adres van de statutaire zetel, de vennootschapssecretaris, de jaarlijkse heffing en aangifte, boekhouding en audit – komen daar nog bovenop en keren elk jaar terug.

De statutaire zetel en de vennootschapssecretaris

Deze twee vereisten zijn voor buitenlandse starters vaak een struikelblok, omdat ze verplicht zijn.

• Statutaire zetel: elke Cyprus-vennootschap moet een fysiek geregistreerd adres op Cyprus hebben waar rechtsgeldige kennisgevingen kunnen worden betekend – geen postbus. Als je geen bedrijfsruimte op Cyprus hebt, levert je advocatenkantoor of dienstverlener een adres voor de statutaire zetel als onderdeel van hun pakket.
• Vennootschapssecretaris: een Cyprus Ltd moet een secretaris benoemen, die in de praktijk gewoonlijk op Cyprus woonachtig moet zijn en echte wettelijke taken draagt (jaarlijkse aangifte, wettelijke registers, de registrar op de hoogte houden). In het uitzonderlijke geval van een eenpersoonsvennootschap met één bestuurder mag diezelfde persoon ook als secretaris optreden; anders heb je een afzonderlijke secretaris nodig, en de meeste buitenlanders gebruiken de vennootschapssecretaris van het kantoor.

Aandelenkapitaal: hoeveel heb je eigenlijk nodig?

Een besloten vennootschap heeft een maatschappelijk aandelenkapitaal (een plafond) en een geplaatst aandelenkapitaal (wat daadwerkelijk wordt uitgegeven). Er is geen wettelijk minimum voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, dus het bedrag is grotendeels een kwestie van gewoonte en wat banken graag zien. Een gebruikelijke opzet is een maatschappelijk kapitaal van nominaal €1,000, met een klein aantal aandelen van €1 per stuk.

Je hoeft geen groot bedrag te storten om op te richten – laat je niet vertellen dat een Cyprus Ltd een groot gestort kapitaal vereist.

Het register van uiteindelijk belanghebbenden (UBO)

Cyprus heeft een verplicht register van uiteindelijk belanghebbenden bij het DRCIP. Elke vennootschap en rechtspersoon moet zijn uiteindelijk belanghebbenden identificeren en registreren – breed gesteld de natuurlijke personen die de vennootschap uiteindelijk bezitten of controleren (de standaarddrempel is meer dan 25% eigendom of zeggenschap).

Wat buitenlanders moeten weten:

• Het registreren van UBO-gegevens is verplicht bij de oprichting, geen optioneel extraatje; jouw kantoor regelt het, maar jij moet correcte eigendomsinformatie aanleveren.
• Er is een jaarlijks bevestigingsvenster: 1 October to 31 December, waarin elke entiteit opnieuw bevestigt dat de UBO-gegevens nog steeds kloppen.
• Boetes voor niet-naleving zijn in late 2024 herzien: grofweg een lagere initiële boete en lagere dagboetes met een lager totaalplafond, en de registrar kan entiteiten die aanhoudend niet naleven doorhalen.

Belasting: het 12.5%-tarief en wat de hervorming van 2026 heeft veranderd

Cyprus dankt zijn reputatie aan een toptarief van 12.5% vennootschapsbelasting – jarenlang een van de laagste in de EU. Vanaf 1 January 2026 verhoogde een belastinghervorming het vennootschapstarief naar 15%, waarmee Cyprus aansluit bij de OESO/EU-norm voor wereldwijde minimumbelasting. Lees je dus een oudere gids die 12.5% noemt, bedenk dan dat dat tarief inmiddels is gewijzigd.

De hervorming is niet simpelweg ‘de belasting ging omhoog’. Verschillende wijzigingen werken in jouw voordeel en zijn van belang voor eigenaar-bestuurders:

• Special Defence Contribution (SDC) op dividenden voor in Cyprus fiscaal inwonende en gedomicilieerde natuurlijke personen is verlaagd van 17% naar 5% op winsten behaald vanaf 1 January 2026.
• De regels voor fictieve dividenduitkering op winsten na 2026 zijn afgeschaft.
• De termijn voor voorwaartse verliesverrekening is verlengd van vijf naar zeven jaar.

Het domiciliebegrip is de brug naar de personenbelasting. Als je naar Cyprus verhuist en kwalificeert als niet-gedomicilieerd inwoner, kunnen dividenden die je opneemt op persoonlijk vlak zeer licht worden belast – daarom combineren zoveel buitenlandse oprichters een Cyprus-vennootschap met persoonlijke fiscale inwoning hier. De mechanismen van fiscale inwoning behandelen we apart in onze gids over de Cyprus 60-dagenregeling en fiscale inwoning voor non-doms.

Btw-registratie

Vennootschapsbelasting en btw zijn afzonderlijke registraties. Een nieuwe vennootschap moet zich voor btw registreren wanneer de belastbare omzet in een voortschrijdende periode van 12 maanden de verplichte drempel van €15,600 overschrijdt (of wanneer ze verwacht die binnen 30 dagen te overschrijden), en moet zich binnen 30 dagen na het ontstaan van de verplichting registreren. Het standaard btw-tarief is 19%.

Twee dingen die oprichters vaak over het hoofd zien:

• Andere triggers bestaan los van de omzet – met name intra-EU verwervingen boven hun eigen drempel en het ontvangen van B2B-diensten uit het buitenland (geen drempel). Als je diensten van buitenlandse leveranciers afneemt, moet je je mogelijk registreren, ook als je weinig verkoopt.
• Vrijwillige registratie onder de drempel is toegestaan en vaak de moeite waard, omdat je dan voorbelasting op opstartkosten kunt terugvorderen voordat de omzet begint.

Hoe lang duurt het hele traject?

Voor een nette, goed gedocumenteerde aanvraag geldt: naamgoedkeuring in ongeveer 3–5 werkdagen, oprichting in ongeveer 5–10 werkdagen na indiening, plus de registraties na de oprichting (belastingdienst / fiscaal identificatienummer, UBO, btw indien van toepassing). Een realistische inschatting van begin tot eind voor een buitenlander die snel goede KYC-documenten aanlevert is twee tot vier weken. Vertragingen komen bijna altijd door naamafwijzingen of trage due-diligence-documenten – niet door de registrar.

Wil je het laten doen?

Omdat de Memorandum, Articles en HE1 moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die tot de Cyprus Bar is toegelaten, doen de meeste buitenlanders dit niet – en kunnen ze dit grotendeels ook niet – zelf. Een Cypriotisch advocatenkantoor regelt de hele keten: naamreservering, het opstellen van de M&A, het indienen van de HE-formulieren, het leveren van een statutaire zetel en vennootschapssecretaris, het registreren in het UBO-register en het wegwijs maken in de belasting- en btw-registraties. Valerkou Law – een Cyprus-kantoor met een praktijk die naast vennootschapsrecht en bedrijfsoprichting ook immigratie en verblijf omvat – is erop ingesteld om precies dit proces te begeleiden, inclusief de verhuis- en non-domkant als je zelf naar Cyprus verhuist. Beschouw deze gids als de kaart; een erkend kantoor is degene die rijdt.

Eén kopersregel voordat je iemand inschakelt: vraag vooraf naar de totale kosten. De totaalprijs hangt af van het kantoor dat je kiest en van je structuur – en de indieningstarieven van de overheid zijn het kleine deel; het honorarium is de echte kostenpost. Vraag elk kantoor – ook Valerkou Law – om een volledige schriftelijke offerte waarin het honorarium, de overheidskosten en de terugkerende jaarlijkse kosten (statutaire zetel, secretaris, jaarlijkse heffing en aangifte, boekhouding/audit) worden gespecificeerd voordat je akkoord gaat. Een rechtstreeks antwoord op die vraag is op zichzelf al een goed teken; er mogen geen verrassingen op de factuur staan.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander 100% van een Cyprus-vennootschap bezitten?

Ja. Een Cypriotische besloten vennootschap kan volledig in handen zijn van buitenlandse natuurlijke personen of buitenlandse vennootschappen – er geldt geen verplichting om Cypriotische aandeelhouders te hebben en ook niet-ingezetenen kunnen bestuurder zijn. VERIFY: bevestig bij een Cypriotische advocaat dat er voor jouw specifieke activiteit of nationaliteit geen beperking geldt.

Heb ik een Cypriotische advocaat nodig om de vennootschap te registreren?

In de praktijk wel. De Memorandum and Articles of Association en de HE1-verklaring moeten worden opgesteld en ondertekend door een advocaat die tot de Cyprus Bar is toegelaten; buitenlanders schakelen daarom een Cypriotisch advocatenkantoor of erkende dienstverlener in om de vennootschap op te richten in plaats van zelf te deponeren.

Wat is het vennootschapsbelastingtarief in Cyprus in 2026?

Het jarenlange Cypriotische vennootschapsbelastingtarief van 12.5% is vanaf 1 January 2026 verhoogd naar 15% door een belastinghervorming die aansluit bij de OESO/EU-wereldwijde minimumbelasting. Compenserende wijzigingen verlaagden de Special Defence Contribution op dividenden van 17% naar 5%, schaften de fictieve dividenduitkering op winsten na 2026 af en verlengden de voorwaartse verliesverrekening van vijf naar zeven jaar. VERIFY: bevestig de vastgestelde cijfers bij de belastingdienst of een belastingadviseur.

Hoe lang duurt het om een vennootschap in Cyprus te registreren?

Ongeveer twee tot vier weken van begin tot eind voor een goed gedocumenteerde aanvraag: ongeveer 3–5 werkdagen voor naamgoedkeuring, ongeveer 5–10 werkdagen voor oprichting na indiening, plus fiscale, UBO- en btw-registraties na de oprichting. Vertragingen komen meestal door naamafwijzingen of trage KYC, niet door de registrar.